プライバシーポリシー

株式会社Xmaker（以下、「当社」といいます）は、カンファレンス事業やメディア事業、講座事業などコミュニケーション領域に関するビジネスにおいて、個人情報保護の重要性に鑑み、全ての個人情報を適正に利用し、管理および提供するとともに安全性の保持に努めます。また、当社は個人情報保護方針を全社員に周知徹底し履行し、社会変化などに応じて個人情報保護の管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善して参ります。

1. 個人情報の管理、取得、利用に関して

1.1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定めこれを遵守します。

1.2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、具体的な利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲でのみ取得します。また、第三者から個人情報を取得する場合も、その取得が適法かつ公正な手段によるものであることを確認します。

1.3. 個人情報の利用目的

当社は、本イベントの申し込みを通じて取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。

• 本イベントの運営、受付、お問い合わせ対応のため
• 当社および本イベントのスポンサー・協力企業（以下「協賛社等」といいます）による、製品・サービスに関する情報提供（電子メール、電話、郵送等による案内）のため
• 取得した情報を分析・統計化し、今後のイベント改善やマーケティングデータとして活用するため
• 当社の運営する各種メールマガジンおよび情報提供のための電子メール配信のため
• 当社と同等の情報保護の水準を要求し、契約によりその取り扱いを厳格に管理した上での外部委託のため
• その他、お問い合わせ、苦情、相談、情報開示のため

2. 個人情報の第三者への提供について（スポンサーへの提供）

当社は、本イベントへの申し込みをもって、以下の通り協賛社等への個人情報の提供に同意いただいたものとみなします。

2.1. 提供先となる協賛社等の範囲

本イベントの協賛社等は、申し込みフォーム公開後も順次追加・更新されます。最新の協賛社等の一覧は、以下のURL（以下「スポンサーリスト」といいます）にて随時公開しており、本規約への同意は、現時点で記載されている企業および今後追加され、イベント開催日までに掲載される全ての企業への提供に対する同意を含むものとします。

【最新のスポンサーリストURL】
https://conference2026.xmaker.jp/

※スポンサーが追加されるたびに、上記ページを更新いたします。

2.2. 提供する情報の内容

氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、住所、およびアンケート回答内容。

2.3. 提供の目的

各協賛社等による、自社製品・サービス・セミナー等に関する情報提供およびマーケティング活動のため。

2.4. 協賛社等における管理

提供後の個人情報は、提供先である各協賛社等のプライバシーポリシーに従って管理されます。各社のポリシーについては、上記「スポンサーリスト」より各社公式サイトをご確認ください。

2.5. 公的機関等への提供

当社は、法令の定めに基づき、銀行、裁判所、警察、税務署等の公的機関からの正式な要請があった場合、法的義務に応じるため、必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。

3. 同意の撤回および追加スポンサーへの提供拒否について

申し込み後にスポンサーが追加された際、特定の企業への情報提供を希望されない場合は、イベント開催前までに後述の【問合せ窓口】までご連絡いただくことで、当該企業への提供を停止することが可能です。ただし、提供停止の手続きが開催直前である場合、システムの都合上、反映が間に合わない場合がありますのでご了承ください。

4. 外部委託先における個人情報の取り扱い

外部委託先に個人情報を提供する際には、委託先に対しても当社と同等の情報保護の水準を要求し、契約によりその取り扱いを厳格に管理します。

5. 法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他、規範を遵守します。

6. 個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対して適切な予防措置を講じます。また万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

7. 個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。